Google ha anunciado que a finales de este año empezará a eliminar todas aquellas cuentas que registren una inactividad de al menos dos años, una medida que no afectará ni empresas ni instituciones educativas. La compañía ha llevado a cabo tareas de mantenimiento para reforzar la seguridad de los usuarios, asegurando que «ha invertido en tecnología y herramientas» para proteger a sus usuarios de amenazas de seguridad como el spam o el ransomware. Sin embargo, ellos avisaron que las cuentas que no se han utilizado durante un largo tiempo, son más propensas a verse comprometidas, ya que puede ser que no hayan instalado la autenticación u otras medidas para evitarlo.
Para evitar que estas cuentas se vean comprometidas, a finales de 2023 se empezará a eliminar aquellas cuentas que no hayan iniciado sesión durante los últimos dos años. La medida no afectará a las cuentas de organizaciones ni instituciones educativas, pero sí repercutirá a los usuarios de las cuentas personales en los servicios de Google Workspace, es decir, Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar, así como Youtube y Google Fotos. Según ha informado Google, esta medida se irá implementando “lentamente” y por etapas: se empezará, por ejemplo, por aquellas que se crearon y no se utilizaron más. Antes de eliminar alguna cuenta, la empresa enviará varias notificaciones durante los meses previos a la eliminación, tanto al correo electrónico de acceso como al de recuperación. Para mantener una cuenta de Google activa solo se debe de haber iniciado sesión recientemente o que se haya registrado algún tipo de actividad, como leer o enviar un correo electrónico, utilizar un Google Drive, visualizar un vídeo en YouTube o descargar alguna aplicación a través de Google Play.
También se considera una cuenta activa aquella desde donde se haya hecho una consulta a través del buscador.