TeamCal

Muchos usamos Google Calendar para gestionar nuestro día a día, para registrar nuestras tareas y reuniones y poder así organizar mejor nuestro tiempo. Es una gran herramienta, pero es inútil si queremos usarla para gestionar el calendario de muchas personas al mismo tiempo. Si tenemos una compañía de limpieza o fitness, por ejemplo, con decenas de empleados, no podríamos usar Google Calendar de forma efectiva, y para ello aparece una solución que sí nos permite algo así: TeamCal (https://www.teamcalapp.com/). Usa los datos de Google Calendar directamente para mostrar el calendario, no hay que copiar y pegar la información que ya tenemos en nuestra cuenta, de forma que cada usuario, cada uno de nuestros empleados, podrá seguir usando el calendario como lo ha hecho siempre, lo único que cambia es nuestra visión como administrador. Para usarlo solo tenemos que identificarnos con nuestra cuenta de Google para que pueda obtener la información del calendario. Una vez hecho, debemos agregar los calendarios que deseemos. Haremos clic en “Agregar un calendario” y escribiremos el nombre del calendario en cuestión. Como alternativa, podemos agregar calendarios de otras personas utilizando su dirección de correo electrónico (ellos tendrán que dar su permiso, claro). El objetivo es ver las citas agregadas por los empleados en tiempo real y usarlas directamente en su programación, siendo posible arrastrar y soltar las células de información de la misma forma que hacemos en el Calendar original. Podemos programar eventos directamente dentro de TeamCal. No es necesario volver a Google Calendar para administrar los eventos del calendario.